Asia Designers Community 在前一篇裝修攻略分享了一些優質室內設計公司應具備的條件,包括能提供清晰詳細的報價和合約條款,以及展現優秀的問題處理能力。接下來,Asia Designers Community 將會為一眾業主/準業主詳細解說這兩大條件的重要性。
綜合消費者委員會及香港樓宇檢驗學會的建議,一份完善的報價單應包括以下10個項目:
1 詳細列出各項工程
2 各項工程的材料說明
3 各項工程的數量
4 各項工程的單價
5 人工/材料的收費計算方式
6 分項合計
7 列出工程保險,包括第三者責任保險和勞工保險
8 工程總計
9 付款方式及分階段付款時間表(建議至少分4期)
10 工期及期限
很多報價單往往忽略一些工程細節,大至電工、水喉、泥水和油漆,小至訂造櫃的呎數和每呎收費,這些項目都會直接影響消費者估算總支出,最後更可能大失預算。所以,收到報價單時絕不能掉以輕心,必須認真細閱,同時可助你評估該公司的實力和誠意。
合約條款是另一「陷阱位」,例如工程開始及完工日期、付款方式及分階段付款時間表、執漏工序的期限、工程保險與第三方保險協議、保修期(一般為 6個月至1年)、質量責任及保證條款、個人資料及私隱保密條款等,如有誤期竣工賠償便更理想。不怕一萬,最怕萬一,所有條款也應在合約上仔細訂明,為雙方提供保障,避免日後出現爭拗。
此外,一間優質的室內設計公司還會提供專業、貼心而全面的服務,其中一項就是有效及迅速回應客人的查詢和提供支援。首先,公司會善用即時通訊應用程式,定期滙報工程進度及解答客戶的問題。第二,投訴機制必須清晰,讓顧客清楚知道如何作出投訴,最好提供多個投訴渠道,例如電郵、電話和線上表格。最後是程序處理,室內設計公司應在雙方知情並受到尊重的基礎上公正處理投訴個案,以展示他們樂意接受意見的態度。
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